Anlage „Datenschutzinformation für Mitglieder, Erziehungsberechtigte und Interessenten”

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Reit- und Voltigierverein Hungenroth e.V.
Frau Julia Volk, Frau Kyra Hessler
Eichenweg 8
56288 Kastellaun

Telefon: 017661700828
Mail: info(at)rvv-hungenroth.de

1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 

Stammdaten: Sofern von Ihnen bereitgestellt zum Beispiel: Anrede, Name, Institution,  Postadresse, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Kontodaten, Fotos, Leistungsdaten
Datenschutzrechtliche Erklärungen: Einwilligungserklärungen, Widerrufserklärungen, Widerspruchserklärungen, Erklärungen zum Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Erklärungen zur Datenübertragbarkeit 
Informationen: Von Ihnen angeforderte Informationen/Publikationen, von Ihnen angeforderte Fachinformationen

 

 2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir weisen darauf hin, dass wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung, der Begründung und Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen, einschließlich Lieferung, Zahlung und etwaiger Gewährleistung erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen. Die von Ihnen erhobenen Daten sind für den Abschluss und die Abwicklung eines Vertrages erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet; ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit Ihnen jedoch nicht abschließen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Ferner erfassen, speichern, verarbeiten und nutzen wir die Daten zum Zwecke der Pflege der Mitglieds- bzw. Vereinsbeziehungen, sowie der Vereins-Werbung und Außendarstellung. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich diesbezüglich aus dem Bestreben, unsere Leistungen bekannt zu machen und Sponsoren zu finden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten für die Dauer von handelsrechtlichen bzw. steuerrechtlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

Des Weiteren Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung von Ihnen. Dabei ergeben sich Zweck und Art der Verarbeitung jeweils aus der jederzeit widerrufbaren Einwilligungserklärung Ihrerseits.

3. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft und bis zum Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Im Falle der Einwilligung werden die Daten solange gespeichert, bis Sie die Einwilligung widerrufen.  Hat der Betroffene eine Zustimmung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, erfolgt keine Löschung der Daten.

4. Werden Daten weitergegeben? (Kategorien von Empfängern)

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme von

 

x Übermittlung an Dritte zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen, z.B. Banken
x Übermittlung an Dritte im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Fotos in der Zeitung oder auf der Webseite
x Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
x Übermittlung an Dritte aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, sowie handels- und steuerrechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerberater, Finanzamt, Behörden usw.)
x Übermittlung an Dritte im Rahmen von Tunieren, z.B. Veranstalter, Dachverband

 

Eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union, erfolgt nur, wenn diese Datenübermittlung für die Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags erforderlich ist.

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Stelle wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).  Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Postfach 30 40
55020 Mainz oder:
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 061 31/208-24 49
Telefax: 061 31/208-24 97
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de